Política de Tratamiento de Datos Personales
Smart Business Accounting SAS
Ni. 900668783-0
- Identificación del responsable del Tratamiento
- Razón social: Smart Business Accounting SAS
- NIT: 900.668.783-0
- Domicilio: Carrera 48 93 – 40
- Teléfono: 601 6758166
- Correo electrónico: contacto@sbasas.com
- Marco normativo y ámbito de aplicación
La presente política se establece en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas relacionadas con la protección de datos personales en Colombia.
Aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, transmitidos, transferidos o eliminados por Smart Business Accounting SAS, en desarrollo de sus actividades como firma de outsourcing contable y financiero.
- Definiciones
Se aplican las definiciones de la Ley 1581 de 2012. Entre las más relevantes:
- Dato personal: Información vinculada o asociable a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o que puede generar discriminación.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable: Persona natural o jurídica que decide sobre la recolección y el tratamiento de los datos.
- Principios rectores
El tratamiento de datos realizado por Smart Business Accounting SAS se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
- Finalidades del tratamiento de datos personales
En nuestra condición de outsourcing contable, tratamos datos personales para las siguientes finalidades:
- a) Clientes y usuarios
- Gestión contable, financiera, tributaria y administrativa.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
- Facturación, reportes financieros y declaraciones tributarias.
- Comunicación relacionada con nuestros servicios.
- b) Proveedores y contratistas
- Procesos de selección, contratación y pago.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales y fiscales.
- c) Empleados y aspirantes
- Procesos de selección, vinculación y administración laboral.
- Pago de nómina, seguridad social, prestaciones y beneficios.
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.
- d) Datos suministrados por clientes en desarrollo del servicio
- Manejo y procesamiento de información financiera, contable y tributaria de los clientes y de sus empleados, proveedores y terceros, en cumplimiento de los contratos suscritos.
- Derechos de los titulares
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, salvo que exista una obligación legal o contractual de mantenerlos.
- Acceder en forma gratuita a sus datos.
- Procedimiento para consultas y reclamos
- Consultas: Se responderán en un máximo de 10 días hábiles contados a partir de la recepción.
- Reclamos: Se resolverán en un máximo de 15 días hábiles.
- Canales habilitados:
- Correo electrónico: contacto@sbasas.com
- Dirección: Carrera 48 93 – 40
- Teléfono: 601 6758166
- Autorización del titular
La recolección y tratamiento de datos requiere del consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo en los casos previstos en la ley.
- Medidas de seguridad
Smart Business Accounting SAS implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger la información personal contra pérdida, alteración, uso no autorizado o acceso indebido, especialmente por la naturaleza confidencial de los datos financieros y contables tratados.
- Transferencia y transmisión de datos personales
En caso de transferencia o transmisión nacional o internacional de datos personales, Smart Business Accounting SAS garantizará que los receptores cumplan con los estándares previstos en la Ley 1581 de 2012 y las directrices de la SIC.
- Vigencia de la política
Esta política rige a partir de su publicación en la página web de Smart Business Accounting SAS y estará vigente mientras se realice tratamiento de datos personales en el marco de las actividades de outsourcing contable.
Gloria Mercedes Ortiz Camacho
Representante Legal
C.C. 52.955.002
Bogotá, 19 septiembre 2025
